Wie kann ein Generalunternehmer die Arbeit auf der Baustelle optimieren und das Risiko seiner Projekte minimieren?

Ein Unternehmen, das ein Projekt als Generalunternehmer durchführt, steht vor der Herausforderung, einen äußerst komplexen Prozess zu managen. Die Verwaltung der Baustelle, die Organisation der Lieferungen, die Erstellung und Anpassung des Arbeitsplans sowie die Überwachung der Arbeiten sind gewaltige Aufgaben, die eine perfekte Organisation erfordern. Enge Zeitpläne und die Vielzahl an Aufgaben können für das Managementteam überwältigend sein und zusätzliche Probleme verursachen. Deshalb ist es so wichtig, Probleme/Aufgaben auf der Baustelle klug und effizient zu verwalten.

Im folgenden Artikel stellen wir einige unserer Lösungen vor, wie man die Arbeit des Ingenieurteams auf der Baustelle optimieren und kostspielige Fehler und Verzögerungen vermeiden kann.

Durch die Nutzung unserer Software zur Unterstützung des Baustellenmanagements können zusätzliche Kosten durch Verzögerungen und Ausführungsfehler vermieden, vertragliche Fristen eingehalten und die Effizienz sowie das Leistungsniveau des Ingenieurteams verbessert werden.

Zunächst überlegen wir, mit welchen Problemen das Ingenieurteam auf der Baustelle täglich konfrontiert ist. Die häufigsten Herausforderungen sind:

• Lösung von Problemen bei der Umsetzung der konstruktiven Planungen,
• Koordination der Materiallieferungen,
• Überwachung der Subunternehmer – Qualität und Zeitplan ihrer Arbeiten,
• Schnelle Reaktion auf auftretende Probleme auf der Baustelle,
• Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen (BHP) durch die Mitarbeiter auf der Baustelle,
• Vervollständigung und Kontrolle der Baudokumentation.

Oft ist es so, dass die Fülle an Aufgaben die Ausführung aller geplanten Aufgaben nicht zulässt. In diesem Fall ist es entscheidend, die Priorität der aktuellen Probleme zu bestimmen und sich um die wichtigsten zu kümmern. Die verbleibenden Nebenaufgaben sollten an andere Teammitglieder oder direkt an Subunternehmer delegiert werden.

Die Pocket Inspections App ist ein Werkzeug zur Aufgabenverwaltung. Auf der Baustelle kann sie auf verschiedene Weise eingesetzt werden:

• Mängelverwaltung auf der Baustelle – Die App ermöglicht das Erstellen von Mängellisten (mit Fotos und ihrer Position auf dem Plan) und die Zuweisung dieser an bestimmte Subunternehmer. Jedes Mal, wenn der Ingenieur während einer Baustellenbegehung eine Unregelmäßigkeit feststellt, kann er sofort einen neuen Mangel/Aufgabe im Protokoll erfassen und nach der Rückkehr ins Büro die aktualisierte Liste an den Subunternehmer senden, mit der Bitte, die Ausführungsfehler zu beheben. Auf diese Weise kann der Ingenieur keine Angelegenheit vergessen. Automatisch generierte Protokolle sparen Zeit beim Übertragen von Fotos und beim manuellen Formatieren von Protokollen.
• Erstellung von Anhängen für End- und Teilabnahmen – Ein integraler Bestandteil der End- oder Teilabnahme ist ein Anhang mit einer Liste der zu behebenden Mängel. Das Erstellen einer solchen Liste mit der App spart dem Ingenieur viel Zeit und verbessert seine Arbeit. Kein Mangel darf vergessen oder übersehen werden.
• Aufgabenverteilung an Subunternehmer – Wie einzelne Mängel in das System eingegeben werden, kann die App auch als Aufgabenliste/Fragen zur Klärung verwendet werden. Beispielsweise kann dem Subunternehmer die Aufgabe übertragen werden, bestimmte Dokumente oder Werkstattpläne zu liefern, und dabei eine bestimmte Frist gesetzt werden. Da alle Fragen und Aufgaben im System erfasst sind, besteht keine Gefahr, dass eine davon vergessen wird. Das Erstellungsdatum der Aufgabe kann auch als Beweis verwendet werden, falls der Subunternehmer seine Pflichten nicht rechtzeitig erfüllt.
• Als Selbstorganisationswerkzeug zur Erstellung und Aktualisierung Ihrer Aufgabenliste jederzeit und überall – Die Verwaltung vieler Aufgaben ist problematisch, wenn sie nicht notiert und in bestimmten Abständen überprüft werden. Die App kann verwendet werden, um Ihre Aufgaben zu organisieren und den Fortschritt ihrer Erledigung zu verfolgen.
• Verwaltung von Teammitgliedern und Überprüfung ihrer zugewiesenen Aufgaben – Der Manager steht vor der Herausforderung, seine Arbeit zu organisieren und die Arbeit der ihm unterstellten Ingenieure zu überwachen. Um einen allgemeinen Überblick über die Situation zu behalten, ist es notwendig, alle zugewiesenen Aufgaben an einem Ort zu sammeln. Die Verwaltung dieser Aufgaben ermöglicht auch die Pocket Inspections App. Der Bauleiter kann laufend überprüfen, welche Aufgaben den Teammitgliedern zugewiesen und welche noch nicht erledigt sind.
• Arbeitssicherheitskontrolle auf der Baustelle – Ähnlich wie bei Mängellisten kann eine Liste der Arbeitssicherheit auf der Baustelle geführt werden. Alle Arbeitsschutzmängel können in Echtzeit erfasst und nach Beendigung (oder während) der Baustellenbegehung an die jeweiligen Subunternehmer mit der Aufforderung zur Beseitigung der Mängel oder zur erneuten Schulung der Mitarbeiter in bestimmten Arbeitsschutzvorschriften gesendet werden.

Die Pocket Inspections App ist ein Werkzeug zur Aufgabenverwaltung. Auf der Baustelle kann sie auf verschiedene Weise genutzt werden:

Durch die Einführung von Verbesserungen und die Entlastung des Bauleiters in seinen Aufgaben wird er in der Lage sein, mehr Zeit für die Bearbeitung prioritärer Aufgaben zu finden. Weniger wichtige Angelegenheiten kann er problemlos an Ingenieure auf niedrigerer Ebene delegieren. Mit der integrierten Software kann der Bauleiter jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Themen während Besprechungen mit dem Investor oder Subunternehmern haben. Er kann auch seinem Team laufend Aufgaben zuweisen und die Ergebnisse ihrer Arbeit kontrollieren.

Stellene festgestellte Ausführungsfehler lassen sich viel leichter, schneller und kostengünstiger beheben.

Das Fehlen schwerwiegender Fehler wird dazu beitragen, unerwartete Probleme in späteren Bauphasen zu vermeiden, und somit die Einhaltung der vertraglichen Fristen ermöglichen und Strafen für deren Überschreitung vermeiden.