Wie man als Auftragnehmer Projekte effektiv verwaltet

Angesichts der gleichzeitigen Durchführung mehrerer Projekte stellt die Verwaltung der eigenen Mitarbeiter eine große Herausforderung dar. Jede Baustelle hat mit unterschiedlichen Problemen zu kämpfen. Die Mitarbeiter haben so viele Dinge im Kopf, dass sie oft nicht in der Lage sind, alle wichtigen Fragen ständig zu überwachen, und die während der Arbeiten auftretenden Probleme lassen sich nicht immer schnell lösen.

Die Digitalisierung und Lösungen wie Pocket Inspections kommen der Baubranche zu Hilfe. Diese App ermöglicht es Ihnen, alle Aufgaben und Probleme bei jedem Ihrer Projekte im Griff zu behalten.

Zunächst überlegen wir, mit welchen Problemen der Vorarbeiter und seine Mitarbeiter auf der Baustelle täglich konfrontiert sind. Die häufigsten Herausforderungen sind:

• Laufende Kontrolle der auf der Baustelle gelagerten Materialien und rechtzeitige Weitergabe von Informationen über deren Mangel an die Zentrale,
• Verwaltung der jedem Mitarbeiter zugewiesenen Aufgaben,
• Berichterstattung an die Zentrale über aufgetretene Probleme auf der Baustelle und den Bedarf an zusätzlichen Projektlösungen,
• Sich ändernde Prioritäten in Bezug auf die Reihenfolge der auszuführenden Arbeiten,
• Erstellung von Fotodokumentationen der verdeckten Arbeiten.

Die Fülle der täglichen Aufgaben macht es unmöglich, sich alle während des Tages auftretenden Fragen und Probleme zu merken. Wenn sie nicht notiert werden, werden sicherlich einige von ihnen vergessen und erinnern sich in den ungünstigsten Momenten daran. Zu spät bestellte Baumaterialien kommen nicht rechtzeitig an und verhindern die Einhaltung der vertraglichen Fristen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Probleme Ihrer Mitarbeiter leider auch Ihre Probleme sind, da sie direkten Einfluss auf den Erfolg Ihrer Projekte haben.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die richtigen Arbeitswerkzeuge zur Verfügung stellen, werden sie effizienter arbeiten und die Anzahl der gemachten Fehler reduzieren. Ihre bessere Organisation wird zur Einhaltung der Fristen und zur Vermeidung von Vertragsstrafen führen.

Aplikacja Pocket Inspections to narzędzie do zarządzania zadaniami i problemami. Na budowie można ją wykorzystać na kilka różnych sposobów:

Platforma z dostępem do aktualnych planów wykonawczych – Aplikacja umożliwia wgranie wszystkich potrzebnych pracownikom na budowie planów wykonawczych. W ten sposób wszyscy pracownicy w każdym momencie mogą odnaleźć potrzebne im w trakcie pracy informacje. Zdigitalizowane plany nie zamokną w trakcie deszczowej pogody, ani się nie zgubią.
Zarządzanie pracownikami i rozliczanie ich z przydzielonych zadań – Brygadzista planując prace na dany dzień może przyporządkować zadania konkretnym pracownikom i na koniec dnia sprawdzić, które z nich zostały wykonane. Regularne planowanie prac i rozliczanie z nich pracowników zwiększy ich efektywność, a także pozwoli na wykonywanie w zaplanowanym czasie najbardziej priorytetowych zadań.
Oprogramowanie do zarządzania usterkami – przed przystąpieniem do prac na budowie należy sprawdzić czy przekazywany odcinek robót (obszar na budowie) jest wolny od usterek i jego stan umożliwia bezproblemową pracę. W tym celu warto odpowiednio wcześnie wykonać obchód i poinformować inwestora o zaistniałych wadach, usterkach i ograniczeniach. Za pomocą kilku kliknięć aplikacja umożliwia wygenerowanie raportu usterek/problemów, który można załączyć do pisma/e-maila skierowanego do inwestora z prośbą o ich usunięcie.
Mobilna lista zadań – każdego dnia na budowie dużo się dzieje. Często nie sposób zająć się wszystkimi sprawami od razu. Aplikacja Pocket Inspections może zostać wykorzystana jako mobilna lista zadań, żeby o żadnej z istotnych spraw nie zapomnieć.
Platforma komunikacji pomiędzy biurem, a pracownikami na budowie – tworząc odpowiednie filtry i role w aplikacji może stać się ona platformą wymiany informacji pomiędzy biurem, a pracującymi na budowie pracownikami. Brygadzista może przykładowo przydzielać zadania pracownikom w biurze, dotyczące zamówienia brakującego materiału lub znalezienia rozwiązania jakiegoś niezaplanowanego detalu. Wszystkie problemy i kwestie wymagające wyjaśnienia zbierane są w jednym miejscu, dzięki czemu nie ma mowy o ich pominięciu. Wczesne zdiagnozowanie i zakomunikowanie problemu zagwarantuje odpowiednią ilość czasu na znalezienie rozwiązania.

Indem Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu Pocket Inspections gewähren, verbessern Sie ihre Effizienz und ermöglichen eine bessere Koordination der Aktivitäten. Die wichtigsten Informationen werden an einem Ort gesammelt, was das Management von Problemen erleichtert und Lösungen in kürzerer Zeit ermöglicht. Die Möglichkeit, Mängel- und Aufgabenlisten zu erstellen, spart Zeit sowohl für die Büroangestellten als auch für Ihre Ingenieure.

Die Pocket Inspections App ermöglicht es Ihnen, Einsparungen zu erzielen, indem Verzögerungen vermieden werden, die durch Versäumnisse und Ausführungsfehler entstehen können.