ЯК ГЕНЕРАЛЬНИЙ ПІДРЯДНИК МОЖЕ ПОЛІПШИТИ РОБОТУ НА БУДІВНИЦТВІ ТА ЗМЕНШИТИ РИЗИКИ СВОЇХ ПРОЕКТІВ?

Компанія, що реалізує проект як генеральний підрядник, стикається з викликом управління дуже складним процесом. Управління будівельним майданчиком, організація поставок, створення та коригування графіків робіт, а також їх нагляд є нелегким завданням, що вимагає досконалої організації. Стислі терміни і велика кількість завдань можуть бути обтяжливими для керівного складу і викликати додаткові проблеми. Саме тому так важливо розумне та ефективне управління проблемами/завданнями на будівництві.

У цій статті ми представимо кілька наших рішень щодо того, як поліпшити роботу інженерного персоналу на будівництві та уникнути дорогих помилок і затримок.

Використовуючи наше програмне забезпечення для управління будівельними роботами, можна уникнути додаткових витрат, пов’язаних із затримками та виконанням помилок, дотримуватися договірних термінів та забезпечити, щоб інженерний персонал працював ефективніше і на кращому рівні.

Спершу розгляньмо, з якими проблемами щодня стикається інженерний персонал на будівництві. Найпоширеніші виклики:

• Розв’язання проблем, пов’язаних із реалізацією запроектованих конструктивних рішень,
• Координація поставок матеріалів,
• Нагляд за підрядними компаніями – якістю та графіком їх робіт,
• Швидка реакція на проблеми, що виникають на будівництві,
• Дотримання правил безпеки праці на будівництві,
• Комплектування та контроль документації будівництва.

Часто буває так, що обсяг обов’язків не дозволяє виконати всі заплановані завдання. Ключовим у цьому випадку є визначення пріоритетів поточних проблем та вирішення найважливіших з них. Решту другорядних завдань слід делегувати іншим членам команди або безпосередньо підрядникам.

Додаток Pocket Inspections – це інструмент для управління завданнями. На будівництві його можна використовувати кількома способами:

• Управління дефектами на будівництві – додаток дозволяє створювати списки дефектів для усунення (разом з фотографіями та їх розташуванням на плані) та призначати їх конкретним підрядникам. За кожним разом, коли інженер виявляє порушення під час огляду будівництва, він може негайно додати новий дефект/завдання до протоколу і після повернення в офіс надіслати оновлений список підряднику з проханням усунути дефекти. Діючи таким чином, немає можливості, щоб інженер забув про якусь деталь. Автоматично створені протоколи заощадять час, потрібний для передачі фотографій та ручного форматування протоколів.
• Складання додатків до завершальних і проміжних прийомів – невід’ємною частиною завершального/проміжного прийому є додаток зі списком дефектів, які потрібно усунути. Створення такого списку за допомогою додатка заощадить інженеру багато часу і підвищить ефективність його роботи. Жоден дефект не буде забутий або пропущений.
• Призначення завдань підрядникам – так само, як у систему вводяться окремі дефекти, додаток можна використовувати як список завдань/питань для вирішення. Наприклад, можна доручити підряднику завдання доставити конкретні документи чи креслення та встановити конкретний термін виконання. Завдяки тому, що всі питання та завдання введені в систему, неможливо забути про жодне з них. Дату створення завдання також можна використовувати як доказ у разі зволікання підрядника з виконанням своїх обов’язків.
• Як інструмент для самоорганізації, щоб мати можливість створювати та оновлювати свою список завдань у будь-який час і в будь-якому місці – управління великою кількістю завдань є проблематичним, якщо вони не записані та не переглядаються з певною періодичністю. Додаток можна використовувати для організації своїх обов’язків та відстеження їх виконання.
• Управління членами команди та оцінка їхньої роботи – менеджер стикається з нелегким завданням організувати свою роботу та контролювати роботу підлеглих йому інженерів. Щоб зберегти загальний огляд ситуації, необхідно зібрати всі призначені завдання в одному місці. Управління цими завданнями також можливе за допомогою додатку Pocket Inspections. Керівник будівництва в режимі реального часу може контролювати, які завдання, призначені членам команди, виконані, а які ще ні.
• Контроль безпеки праці на будівництві – так само, як і списки дефектів, можна вести список питань щодо безпеки праці на будівництві. Усі порушення безпеки можна записати в реальному часі та після завершення обстеження будівництва (або під час нього) надіслати інформацію конкретним підрядникам із вимогою усунути порушення або повторно навчити працівників певним правилам безпеки праці.

Додаток Pocket Inspections – це інструмент для управління завданнями. На будівництві його можна використовувати кількома різними способами:

Впроваджуючи вдосконалення та зменшуючи навантаження на керівника, він зможе виділити більше часу для вирішення пріоритетних завдань. Менш важливі питання він зможе легко делегувати для виконання інженерам нижчого рівня. Використовуючи інтегроване програмне забезпечення, керівник будівництва може мати постійний доступ до всіх важливих питань під час наради з інвестором або підрядниками. Він також може в режимі реального часу доручати завдання членам своєї команди та контролювати результати їхньої роботи.

Виявлені на ранньому етапі виконавчі помилки буде значно легше, швидше та дешевше виправити.

Відсутність серйозних помилок сприятиме усуненню несподіваних проблем на подальших етапах будівельних робіт, а отже, дозволить дотримуватися договірних термінів і уникнути штрафів за їх перевищення.