ЯК ЕФЕКТИВНО УПРАВЛЯТИ РЕАЛІЗОВАНИМИ ПРОЄКТАМИ ЯК ВИКОНАВЧА КОМПАНІЯ

В умовах багатьох одночасно виконуваних проєктів управління власними працівниками стає справжнім викликом. Кожне будівництво стикається з різними проблемами. Працівники мають стільки справ на думці, що часто не можуть вчасно стежити за всіма важливими питаннями, а проблеми, що виникають під час робіт, не завжди можна швидко вирішити.

На допомогу будівельній галузі приходить цифровізація та рішення, такі як Pocket Inspections. Цей додаток дозволить тобі впоратися з усіма завданнями та проблемами на кожному з твоїх проєктів.

Спочатку розглянемо, з якими проблемами щодня стикаються бригадир та його працівники на будівництві. Найчастіші виклики становлять:

• Поточний контроль кількості матеріалів, що зберігаються на будівельному майданчику, та передача інформації до центрального офісу про їх нестачу заздалегідь.
• Управління завданнями, призначеними кожному працівникові.
• Звітування до центрального офісу про проблеми, що виникли на будівельному майданчику, та потреби в додаткових проектних рішеннях.
• Змінювані пріоритети щодо черговості виконуваних робіт.
• Створення фотодокументації прихованих робіт.

Навантаження щоденних обов’язків не дозволяє запам’ятати всі питання та проблеми, що виникли протягом дня. Якщо вони не будуть записані, деякі з них обов’язково забудуться і нагадають про себе в найменш бажаний момент. Занадто пізно замовлені матеріали не встигнуть надійти на будівництво вчасно і не дозволять дотримати договірні терміни.

Підсумовуючи, на жаль, проблеми ваших працівників також є вашими проблемами, оскільки вони безпосередньо впливають на успішність реалізованих вами проєктів.

Якщо ви надасте своїм працівникам відповідні робочі інструменти, вони працюватимуть ефективніше і, як результат, зменшать кількість помилок. Їхня краща організація сприятиме дотриманню термінів і уникненню договірних штрафів.

Додаток Pocket Inspections – це інструмент для управління завданнями та проблемами. На будівництві його можна використовувати кількома різними способами:

Платформа з доступом до актуальних виконавчих планів – додаток дозволяє завантажувати всі необхідні працівникам на будівництві виконавчі плани. Таким чином, усі працівники в будь-який момент можуть знайти необхідну їм під час роботи інформацію. Оцифровані плани не намокнуть під час дощової погоди і не загубляться.

Управління працівниками та облік їх виконаних завдань – Бригадир, плануючи роботи на конкретний день, може призначити завдання конкретним працівникам і наприкінці дня перевірити, які з них були виконані. Регулярне планування робіт та облік виконаних завдань підвищить ефективність працівників, а також дозволить виконувати найпріоритетніші завдання в запланований час.

Програмне забезпечення для управління дефектами – перед початком робіт на будівництві необхідно перевірити, чи є переданий ділянку робіт (область на будівництві) вільною від дефектів, і чи його стан дозволяє безперешкодну роботу. Для цього варто заздалегідь провести огляд і повідомити інвестору про виявлені недоліки, дефекти та обмеження. За допомогою кількох кліків додаток дозволяє згенерувати звіт про дефекти/проблеми, який можна додати до листа/електронного листа, надісланого інвестору з проханням про їх усунення.

Мобільний список завдань – щодня на будівництві відбувається багато подій. Часто неможливо вирішити всі справи відразу. Додаток Pocket Inspections може бути використаний як мобільний список завдань, щоб не забути про жодну з важливих справ.

Платформа комунікації між офісом і працівниками на будівництві – створюючи відповідні фільтри та ролі в додатку, він може стати платформою обміну інформацією між офісом і працівниками на будівництві. Наприклад, бригадир може призначати завдання працівникам в офісі щодо замовлення відсутнього матеріалу або пошуку рішення для незапланованої деталі. Усі проблеми та питання, які потребують роз’яснення, збираються в одному місці, завдяки чому про них не можна забути. Раннє виявлення та повідомлення про проблему забезпечить достатню кількість часу для пошуку рішення.

Надаючи своїм працівникам доступ до інструменту Pocket Inspections, ви ефективно підвищите їх продуктивність і забезпечите кращу координацію дій. Найважливіша інформація буде зібрана в одному місці, що полегшить управління проблемами та дозволить знайти рішення у коротші терміни. Можливість створення списків дефектів і завдань зекономить час офісних працівників та ваших інженерів.

Додаток Pocket Inspections дозволить вам згенерувати заощадження, уникаючи затримок, які можуть виникнути через недогляди та виконавчі помилки.