Hovedentreprenør

Et selskap som fungerer som hovedentreprenør står overfor utfordringen med å administrere en svært kompleks prosess. Å administrere byggeplassen, organisere leveranser, lage og tilpasse arbeidsplaner, samt overvåke dem er en stor utfordring som krever perfekt organisering. Stramme tidsfrister og en mengde oppgaver kan være overveldende for ledelsen og skape ytterligere problemer. Derfor er det avgjørende med klok og effektiv håndtering av problemer/oppgaver på byggeplassen.

I denne artikkelen vil vi presentere noen av våre løsninger på hvordan du kan forbedre effektiviteten til ingeniørteamet på byggeplassen og unngå kostbare feil og forsinkelser.

Ved å bruke vår programvare som støtter administrasjon av byggearbeider, kan du unngå ekstra kostnader forbundet med forsinkelser og utførelsesfeil, overholde kontraktens tidsfrister, og sikre at ingeniørteamet jobber mer effektivt og på et høyere nivå.

La oss først se på hvilke problemer ingeniørteamet på byggeplassen må håndtere daglig. De vanligste utfordringene inkluderer:

• Løsning av problemer knyttet til gjennomføringen av planlagte konstruksjonsløsninger
• Koordinering av materialleveranser
• Overvåking av underentreprenørers arbeid – både kvaliteten og tidsplanene
• Rask respons på oppståtte problemer på byggeplassen
• Sikre at sikkerhetsforskriftene (HMS) overholdes av arbeidere på byggeplassen
• Fullføring og kontroll av byggeplassdokumentasjon

Ofte er det slik at mengden daglige oppgaver ikke tillater utførelse av alle planlagte oppgaver. I slike tilfeller er det avgjørende å prioritere de mest presserende problemene og håndtere dem først. De mindre viktige oppgavene bør delegeres til andre teammedlemmer eller direkte til underentreprenører.

Pocket Inspections-appen er et verktøy for oppgavehåndtering. På byggeplassen kan den brukes på flere forskjellige måter:

• Håndtering av feil på byggeplassen – appen lar deg lage lister over feil som må utbedres (med bilder og deres plassering på tegningen) og tildele dem til spesifikke underentreprenører. Hver gang en ingeniør oppdager en feil under inspeksjonen av byggeplassen, kan han eller hun umiddelbart registrere den nye feilen/oppgaven i protokollen og sende en oppdatert liste til underentreprenøren med forespørsel om å rette feilene når de kommer tilbake til kontoret. På denne måten er det umulig for ingeniøren å glemme en sak. Automatiserte protokoller sparer tid som ellers ville vært brukt på overføring av bilder og manuell formatert protokoll.
• Utarbeidelse av vedlegg til delvise og endelige overleveringer – en integrert del av den endelige/delvise overleveringen er vedlegget med en liste over feil som må rettes. Å lage en slik liste ved hjelp av appen vil spare ingeniøren mye tid og forbedre effektiviteten. Ingen feil vil bli glemt eller oversett.
• Tildeling av oppgaver til underentreprenører – på samme måte som individuelle feil legges inn i systemet, kan appen brukes som en oppgaveliste/saksliste. For eksempel kan du tildele en oppgave til en underentreprenør for å levere spesifikke dokumenter eller verkstedstegninger og sette en spesifikk frist. Siden alle saker og oppgaver er registrert i systemet, er det umulig å glemme noen av dem. Datoen for opprettelsen av oppgaven kan også brukes som bevis i tilfelle underentreprenøren er treg med å utføre sine forpliktelser.
• Som et verktøy for selvorganisering, slik at du kan lage og oppdatere din oppgaveliste når som helst og hvor som helst – å håndtere mange oppgaver er problematisk hvis de ikke er skrevet ned og revidert med jevne mellomrom. Appen kan brukes til å organisere dine oppgaver og spore fremdriften i utførelsen.
• Håndtering av teammedlemmer og oppfølging av deres tildelte oppgaver – en leder står overfor utfordringen med å organisere sitt eget arbeid og kontrollere arbeidet til underordnede ingeniører. For å ha en generell oversikt over situasjonen, er det nødvendig å samle alle tildelte oppgaver på ett sted. Pocket Inspections-appen muliggjør også håndtering av disse oppgavene. Byggeplasslederen kan kontinuerlig kontrollere hvilke oppgaver som er tildelt teammedlemmer som er fullført, og hvilke som fortsatt gjenstår.
• HMS-kontroll på byggeplassen – på samme måte som med feil, kan du føre en liste over HMS-avvik. Alle HMS-avvik kan registreres i sanntid, og etter endt inspeksjon (eller under inspeksjonen) kan informasjon sendes til spesifikke underentreprenører med krav om å utbedre avvikene eller omskolere arbeidere innen spesifikke HMS-områder.

Pocket Inspections-appen er et verktøy for oppgavehåndtering. På byggeplassen kan den brukes på flere forskjellige måter:

Ved å innføre forbedringer og avlaste prosjektlederen i hans eller hennes oppgaver, vil prosjektlederen kunne frigjøre mer tid til å fokusere på prioriterte oppgaver. Mindre viktige saker kan enkelt delegeres til ingeniører på lavere nivå. Ved å bruke integrert programvare kan prosjektlederen ha konstant tilgang til alle viktige saker under møter med investorer eller underentreprenører. Prosjektlederen kan også løpende tildele oppgaver til teammedlemmene og kontrollere resultatene av deres arbeid.

Feil oppdaget på et tidlig stadium vil være mye enklere, raskere og billigere å rette opp.

Mangel på alvorlige feil vil bidra til å eliminere uventede problemer på et senere stadium av byggearbeidet, og dermed sikre at kontraktsfrister overholdes og unngå bøter for forsinkelser.