Contratista general

Una empresa que lleva a cabo un proyecto como contratista general enfrenta el desafío de gestionar un proceso muy complejo. La gestión del sitio de construcción, la organización de entregas, la creación y ajuste de cronogramas de trabajo y su supervisión son tareas enormes que requieren una organización perfecta. Los plazos ajustados y la multitud de tareas a realizar pueden ser abrumadores para el equipo de gestión y causar problemas adicionales. Por eso es tan importante gestionar los problemas/tareas en la construcción de manera inteligente y eficiente.

En el siguiente artículo, presentaremos algunas de nuestras soluciones sobre cómo mejorar el trabajo del equipo de ingenieros en la construcción y evitar costosos errores y retrasos.

Utilizando nuestro software de apoyo para la gestión de trabajos en la construcción, se pueden evitar costos adicionales asociados con retrasos y errores de ejecución, cumplir con los plazos contractuales y hacer que el equipo de ingenieros trabaje de manera más eficiente y a un nivel superior.

Al principio, consideremos con qué problemas debe lidiar el equipo de ingenieros en la construcción a diario. Los desafíos más comunes son:

• Resolver problemas relacionados con la implementación de soluciones de diseño estructural.
• Coordinar la entrega de materiales.
• Supervisar las empresas subcontratistas: calidad y cronograma de sus trabajos.
• Reaccionar rápidamente ante los problemas que surjan en la construcción.
• Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo (BHP) por parte de los trabajadores en el sitio.
• Completar y controlar la documentación de la construcción.

A menudo, la cantidad de responsabilidades no permite realizar todas las tareas planificadas. En este caso, es clave establecer la prioridad de los problemas actuales y abordar los más importantes. El resto de las tareas secundarias deben delegarse a otros miembros del equipo o directamente a los subcontratistas.

La aplicación Pocket Inspections es una herramienta para la gestión de tareas. En la construcción, se puede utilizar de varias maneras diferentes:

• Gestión de defectos en la construcción – la aplicación permite crear listas de defectos a corregir (junto con fotos y su ubicación en el plano) y asignarlos a subcontratistas específicos. Cada vez que el ingeniero detecte una irregularidad durante la inspección de la construcción, puede inmediatamente introducir un nuevo defecto/tarea en el protocolo y, al regresar a la oficina, enviar la lista actualizada al subcontratista solicitando la corrección de los errores de ejecución. De esta manera, el ingeniero no olvidará ningún asunto. Los protocolos generados automáticamente ahorrarán tiempo en la transferencia de fotos y el formateo manual de los protocolos. 
• Elaboración de anexos para las recepciones finales y parciales – una parte integral de la recepción final/parcial es un anexo con una lista de defectos a corregir. Crear una lista de este tipo con la aplicación ahorrará mucho tiempo al ingeniero y mejorará su trabajo. Ningún defecto debe ser olvidado o pasado por alto. 
• Asignación de tareas a subcontratistas – de la misma manera que se ingresan los defectos individuales en el sistema, se puede utilizar la aplicación como una lista de tareas/cuestionarios. Por ejemplo, se puede asignar al subcontratista la tarea de proporcionar ciertos documentos o planos de taller y establecer una fecha límite para su realización. Dado que todas las cuestiones y tareas están ingresadas en el sistema, no hay posibilidad de olvidar ninguna de ellas. La fecha de creación de la tarea también se puede utilizar como prueba en caso de retraso del subcontratista en el cumplimiento de sus obligaciones. 
• Como herramienta de autoorganización para crear y actualizar tu lista de tareas en cualquier lugar y momento – la gestión de una gran cantidad de tareas es problemática si no se anotan y revisan en intervalos de tiempo específicos. La aplicación se puede utilizar para organizar tus deberes y seguir el progreso de su ejecución. 
• Gestión de los miembros del equipo y seguimiento de sus tareas asignadas – el gerente enfrenta el desafío de organizar su propio trabajo y supervisar el trabajo de los ingenieros a su cargo. Para tener una visión general de la situación, es necesario recopilar todas las tareas asignadas en un solo lugar. La gestión de estas tareas también es posible con la aplicación Pocket Inspections. El jefe de obra puede controlar continuamente qué tareas asignadas a los miembros del equipo se han completado y cuáles no. 
• Control de seguridad laboral en la construcción – de manera similar a las listas de defectos, se puede llevar una lista de seguridad laboral en la construcción. Todas las infracciones de seguridad se pueden anotar en tiempo real y, después de la inspección (o durante la misma), enviar información a los subcontratistas específicos solicitando la corrección de las infracciones o la reentrenamiento de los empleados en un conjunto específico de normas de seguridad.

La aplicación Pocket Inspections es una herramienta para la gestión de tareas. En la construcción, se puede utilizar de varias maneras diferentes:

Al introducir mejoras y aliviar al gerente de sus responsabilidades, podrá disponer de más tiempo para abordar tareas prioritarias. Podrá delegar fácilmente asuntos menos importantes a ingenieros de menor nivel. Utilizando el software integrado, el jefe de obra puede tener acceso constante a todas las cuestiones importantes durante reuniones con el inversor o subcontratistas. También puede asignar tareas a los miembros de su equipo y controlar los resultados de su trabajo en tiempo real.