¿Cómo gestionar eficazmente los proyectos como empresa contratista?

Ante la ejecución simultánea de numerosos proyectos, la gestión de los propios empleados supone un gran desafío. Cada obra enfrenta problemas diferentes. Los empleados tienen tantas cosas en mente que a menudo no pueden monitorear continuamente todas las cuestiones importantes, y los problemas que surgen durante el trabajo no siempre se pueden resolver rápidamente.

La digitalización y soluciones como Pocket Inspections vienen en ayuda de la industria de la construcción. Esta aplicación te permitirá controlar todas las tareas y problemas en cada uno de tus proyectos.

Primero, consideremos los problemas con los que el capataz y sus trabajadores tienen que lidiar a diario en la obra. Los desafíos más comunes son:

• Control constante de la cantidad de material almacenado en la obra y comunicación anticipada a la central sobre su escasez,
• Gestión de las tareas asignadas a cada trabajador,
• Informes a la central sobre los problemas ocurridos en la obra y la necesidad de proporcionar soluciones adicionales de diseño,
• Priorización cambiante respecto al orden de las tareas a realizar,
• Creación de fotodocumentación de trabajos ocultos.

La avalancha de tareas diarias no permite recordar todas las cuestiones y problemas que surgen durante el día. Si no se registran, seguramente algunos de ellos se olvidarán y surgirán en el momento menos deseado. Los materiales pedidos demasiado tarde para la construcción no llegarán a tiempo y no permitirán cumplir con los plazos contractuales.

Si proporcionas a tus empleados las herramientas de trabajo adecuadas, trabajarán de manera más eficiente y, como resultado, reducirán la cantidad de errores cometidos. Su mejor organización resultará en el cumplimiento de los plazos y la evitación de penalizaciones contractuales.

La aplicación Pocket Inspections es una herramienta para la gestión de tareas y problemas. En la construcción, se puede utilizar de varias maneras diferentes:

Plataforma con acceso a los planes ejecutivos actualizados – La aplicación permite cargar todos los planos ejecutivos necesarios para los trabajadores en la obra. De esta manera, todos los trabajadores pueden encontrar la información que necesitan en cualquier momento durante su trabajo. Los planos digitalizados no se mojarán en días de lluvia ni se perderán.

Gestión de empleados y seguimiento de las tareas asignadas – El capataz, al planificar las tareas del día, puede asignar tareas a los trabajadores específicos y, al final del día, verificar cuáles se han completado. La planificación regular del trabajo y el seguimiento de las tareas asignadas aumentará la eficiencia de los trabajadores y permitirá realizar las tareas más prioritarias en el tiempo previsto.

Software de gestión de defectos – Antes de comenzar el trabajo en la construcción, es necesario verificar si la sección de trabajo entregada (área en la construcción) está libre de defectos y su estado permite trabajar sin problemas. Para ello, es aconsejable realizar una inspección a tiempo y informar al inversor sobre los defectos, problemas y limitaciones detectados. Con solo unos clics, la aplicación permite generar un informe de defectos/problemas que se puede adjuntar a una carta/correo electrónico dirigido al inversor solicitando su corrección.

Lista de tareas móvil – Cada día ocurren muchas cosas en la obra. A menudo no es posible abordar todos los asuntos de inmediato. La aplicación Pocket Inspections se puede utilizar como una lista de tareas móvil para no olvidar ninguna cuestión importante.

Plataforma de comunicación entre la oficina y los trabajadores en la obra – Creando filtros y roles adecuados, la aplicación puede convertirse en una plataforma de intercambio de información entre la oficina y los trabajadores en la obra. El capataz, por ejemplo, puede asignar tareas a los trabajadores en la oficina, como pedir materiales faltantes o encontrar una solución para un detalle no planificado. Todos los problemas y cuestiones que necesitan aclaración se recopilan en un solo lugar, por lo que no se omite ninguno. Diagnosticar y comunicar el problema temprano garantizará suficiente tiempo para encontrar una solución.

Al dar a tus empleados acceso a la herramienta Pocket Inspections, mejorarás eficazmente su eficiencia y les permitirás coordinar mejor sus actividades. La información más importante estará reunida en un solo lugar, lo que facilitará la gestión de problemas y permitirá encontrar soluciones en menos tiempo. La capacidad de generar listas de defectos y tareas ahorrará tiempo tanto a los empleados de oficina como a tus ingenieros.

La aplicación Pocket Inspections te permitirá generar ahorros al evitar retrasos que pueden surgir debido a descuidos y errores de ejecución.