Hoe efficiënt projecten beheren als aannemersbedrijf

Het beheren van je eigen medewerkers terwijl je tegelijkertijd meerdere projecten uitvoert, is een enorme uitdaging. Elke bouwplaats heeft zijn eigen unieke problemen. Medewerkers hebben vaak zoveel taken dat ze niet altijd in staat zijn om alle belangrijke zaken tijdig te monitoren, en de problemen die zich tijdens het werk voordoen, zijn niet altijd snel op te lossen.

De bouwsector kan echter rekenen op digitalisering en oplossingen zoals Pocket Inspections. Deze app stelt je in staat om controle te houden over alle taken en problemen binnen elk van je projecten.

Laten we eerst eens kijken met welke problemen de voorman en zijn team dagelijks te maken hebben op de bouwplaats. De meest voorkomende uitdagingen zijn:

• Het continu monitoren van de voorraad materialen op de bouwplaats en het tijdig doorgeven van tekorten aan het hoofdkantoor.
• Het beheren van de taken die aan elke medewerker zijn toegewezen.
• Het rapporteren van problemen en de noodzaak van aanvullende ontwerpoplossingen aan het hoofdkantoor.
• Veranderende prioriteiten in de volgorde van uit te voeren werkzaamheden.
• Het maken van fotodocumentatie van werkzaamheden die niet meer zichtbaar zullen zijn (zoals installaties die worden afgedekt).

De dagelijkse drukte maakt het moeilijk om alle opkomende problemen te onthouden. Als ze niet worden vastgelegd, zullen sommige zeker worden vergeten en op het minst wenselijke moment weer opduiken. Te laat bestelde materialen zullen niet op tijd arriveren en zullen verhinderen dat deadlines worden gehaald.

Samenvattend: de problemen van jouw werknemers zijn ook jouw problemen, omdat ze direct van invloed zijn op het succes van de projecten die jij uitvoert.

Als je jouw medewerkers de juiste hulpmiddelen biedt, zullen ze efficiënter werken en uiteindelijk minder fouten maken. Betere organisatie van hun werk zal resulteren in het halen van deadlines en het vermijden van contractuele boetes.

De Pocket Inspections-app is een hulpmiddel voor taak- en probleembeheer. Op de bouwplaats kan deze op verschillende manieren worden ingezet:

Platform met toegang tot actuele uitvoeringsplannen – De app stelt je in staat om alle noodzakelijke uitvoeringsplannen voor de bouwplaats te uploaden. Hierdoor kunnen alle werknemers op elk moment de informatie vinden die ze tijdens hun werk nodig hebben. Gedigitaliseerde plannen zullen niet nat worden tijdens regenachtig weer en raken ook niet kwijt.

Beheer van werknemers en hun toegewezen taken – De voorman kan de werkzaamheden voor de dag plannen door taken aan specifieke werknemers toe te wijzen en aan het einde van de dag controleren welke taken zijn uitgevoerd. Regelmatige planning van werkzaamheden en verantwoording ervan verhoogt de efficiëntie van werknemers en zorgt ervoor dat de meest prioritaire taken binnen de geplande tijd worden uitgevoerd.

Software voor het beheer van gebreken – Voor de aanvang van de werkzaamheden op de bouwplaats moet worden gecontroleerd of het overgedragen deel van het werk (gebied op de bouwplaats) vrij is van gebreken en of de staat ervan probleemloos werken mogelijk maakt. Daarom is het de moeite waard om tijdig een inspectieronde te maken en de investeerder op de hoogte te brengen van eventuele gebreken, tekortkomingen en beperkingen. Met slechts enkele klikken kan de app een rapport over gebreken/problemen genereren, dat kan worden bijgevoegd bij een brief/e-mail aan de investeerder met het verzoek deze te verhelpen.

Mobiele takenlijst – Elke dag gebeurt er veel op de bouwplaats. Vaak is het onmogelijk om alle zaken meteen af te handelen. De Pocket Inspections-app kan worden gebruikt als een mobiele takenlijst, zodat geen enkele belangrijke zaak wordt vergeten.

Communicatieplatform tussen kantoor en werknemers op de bouwplaats – Door de juiste filters en rollen in de app te creëren, kan deze een platform worden voor de uitwisseling van informatie tussen het kantoor en de werknemers op de bouwplaats. De voorman kan bijvoorbeeld taken toewijzen aan kantoorpersoneel, zoals het bestellen van ontbrekend materiaal of het vinden van een oplossing voor een onvoorzien detail. Alle problemen en kwesties die verduidelijking vereisen, worden op één plek verzameld, waardoor ze niet over het hoofd worden gezien. Vroegtijdige diagnose en communicatie van een probleem garanderen voldoende tijd om een oplossing te vinden.

Door jouw werknemers toegang te geven tot het Pocket Inspections-hulpmiddel, verhoog je hun efficiëntie en verbeter je de coördinatie van hun werkzaamheden. De belangrijkste informatie wordt op één plek verzameld, wat het beheer van problemen vergemakkelijkt en helpt om sneller oplossingen te vinden. De mogelijkheid om lijsten met gebreken en taken te genereren, bespaart tijd voor zowel het administratief personeel als jouw ingenieurs.

De Pocket Inspections-app stelt je in staat om kosten te besparen door vertragingen te voorkomen die kunnen ontstaan door nalatigheden en uitvoeringsfouten.