Pocket Workflow to zaawansowane narzędzie usprawniające cyfrowy obieg dokumentów projektowych, takich jak karty zatwierdzeń materiałowych, zapytania o informację projektową oraz wiele innych. Aplikacja łączy funkcjonalności wspierające procesy zatwierdzania dokumentów z intuicyjnym interfejsem, co czyni ją niezastąpionym narzędziem dla zespołów projektowych.
Jakie problemy eliminuje pocket workflow ?
1. Zatwierdzanie papierowe:
- Wymaga drukowania dokumentów oraz załączników.
- Jeden dokument jest przekazywany między wieloma osobami, co wydłuża proces.
- Brak możliwości szybkiego wyszukiwania dokumentacji.
- Niemożność komentowania kart materiałowych i załączników.
- Brak automatycznego przypominania o terminach zatwierdzania.
2. Zatwierdzanie mailowe:
- Trudność w zarządzaniu załącznikami
- Brak funkcji śledzenia terminów zatwierdzania
- Ograniczone możliwości wyszukiwania dokumentów
- Błędy w wersjach dokumentów
- Brak potwierdzenia odbioru
Co zyskujesz ?
Funkcjonalności Pocket Workflow:
- Elastyczne ścieżki akceptacyjne: Definiuj procesy obiegu dokumentów dostosowane do potrzeb Twojego zespołu.
- Powiadomienia: Otrzymuj informacje o nowych dokumentach do akceptacji w czasie rzeczywistym.
- Automatyczne przypomnienia: System pilnuje terminów i przypomina o zbliżających się deadlinach.
- Komentarze i adnotacje: Możliwość dodawania uwag do dokumentów oraz załączników w jednym miejscu.
- Automatyczne zatwierdzanie: Opcja automatycznego zatwierdzania dokumentów po przekroczeniu terminu.
- Zaawansowane wyszukiwanie: Szybki dostęp do potrzebnych dokumentów dzięki filtrom i tagom.
Optymalna ścieżka przepływu dokumentów
Zaufali nam między innymi
