Entrepreneur général

La gestion d’un projet en tant qu’entrepreneur général représente un défi majeur en raison de la complexité du processus. La gestion du chantier, l’organisation des livraisons, la création et l’ajustement des plannings de travail ainsi que leur supervision sont des tâches exigeant une organisation parfaite. Les délais serrés et la multitude de tâches à accomplir peuvent être accablants pour l’équipe de gestion et entraîner des problèmes supplémentaires. C’est pourquoi une gestion intelligente et efficace des problèmes et des tâches sur le chantier est cruciale.

Dans cet article, nous vous présenterons plusieurs solutions pour améliorer le travail des ingénieurs sur le chantier et éviter les erreurs coûteuses et les retards.

En utilisant notre logiciel de gestion des travaux sur le chantier, vous pouvez éviter des coûts supplémentaires dus aux retards et aux erreurs d’exécution, respecter les délais contractuels, et permettre à votre équipe d’ingénieurs de travailler plus efficacement et à un niveau supérieur.

Tout d’abord, examinons les problèmes auxquels les ingénieurs de chantier sont confrontés au quotidien. Les défis les plus courants incluent :

• La résolution des problèmes liés à la mise en œuvre des solutions de conception structurelle prévues,
• La coordination des livraisons de matériaux,
• La supervision des entreprises sous-traitantes – la qualité et le calendrier de leurs travaux,
• La réaction rapide aux problèmes qui surviennent sur le chantier,
• Le respect des règles de sécurité et de santé au travail (SST) par les travailleurs sur le chantier,
• La compilation et le contrôle de la documentation de construction.

Souvent, la surcharge de travail ne permet pas de réaliser toutes les tâches planifiées. Dans ce cas, il est crucial de déterminer les priorités des problèmes actuels et de s’occuper des plus importants. Les tâches secondaires doivent être déléguées à d’autres membres de l’équipe ou directement aux sous-traitants.

L’application Pocket Inspections est un outil de gestion des tâches. Sur un chantier, elle peut être utilisée de plusieurs manières :

• Gestion des défauts sur le chantier – L’application permet de créer des listes de défauts à corriger (avec photos et localisation sur le plan) et de les attribuer à des sous-traitants spécifiques. Chaque fois qu’un ingénieur détecte un problème lors de l’inspection du chantier, il peut immédiatement ajouter le nouveau défaut/tâche au rapport et, une fois de retour au bureau, envoyer la liste mise à jour au sous-traitant pour corriger les erreurs de construction. De cette manière, il n’y a aucun risque que l’ingénieur oublie un problème. Les rapports générés automatiquement économisent le temps nécessaire pour transférer les photos et formater manuellement les rapports.
• Préparation des annexes de réception finale et partielle – Une partie intégrante de la réception finale/partielle est l’annexe avec la liste des défauts à corriger. Créer une telle liste en utilisant l’application fera gagner beaucoup de temps à l’ingénieur et rendra son travail plus efficace. Aucun défaut ne sera oublié ou omis.
• Assignation des tâches aux sous-traitants – Tout comme les défauts sont ajoutés au système, l’application peut être utilisée comme une liste de tâches/questions à clarifier. Par exemple, vous pouvez demander à un sous-traitant de fournir des documents spécifiques ou des plans d’atelier avec une date limite de réalisation. Toutes les questions et tâches saisies dans le système ne peuvent pas être oubliées. La date de création de la tâche peut également servir de preuve en cas de lenteur du sous-traitant à remplir ses obligations.
• Outil d’auto-organisation pour créer et mettre à jour sa liste de tâches partout et à tout moment – Gérer une multitude de tâches est problématique si elles ne sont pas écrites et révisées à intervalles réguliers. L’application peut être utilisée pour organiser ses obligations et suivre leur avancement.
• Gestion des membres de l’équipe et suivi de leurs tâches attribuées – Le gestionnaire a le défi de planifier son propre travail et de contrôler celui des ingénieurs sous sa responsabilité. Pour avoir une vue d’ensemble, il est essentiel de rassembler toutes les tâches assignées en un seul endroit. La gestion de ces tâches est également facilitée par l’application Pocket Inspections. Le chef de chantier peut suivre en temps réel quelles tâches assignées aux membres de l’équipe ont été réalisées et lesquelles ne le sont pas encore.
• Contrôle SST sur le chantier – De la même manière que pour les listes de défauts, une liste des non-conformités SST peut être tenue. Tous les manquements à la sécurité peuvent être enregistrés en temps réel et, après l’inspection (ou pendant celle-ci), une notification peut être envoyée aux sous-traitants concernés pour corriger les manquements ou former à nouveau les travailleurs sur des aspects spécifiques des réglementations SST.

L’application Pocket Inspections est un outil de gestion des tâches. Sur un chantier, elle peut être utilisée de plusieurs manières :

En introduisant des améliorations et en déchargeant le chef de chantier de certaines de ses tâches, il pourra dégager plus de temps pour se concentrer sur les tâches prioritaires. Les questions moins importantes pourront être facilement déléguées à des ingénieurs de rang inférieur. En utilisant un logiciel intégré, le chef de chantier pourra avoir un accès constant à toutes les questions importantes lors des réunions avec les investisseurs ou les sous-traitants. Il pourra également assigner des tâches en temps réel aux membres de son équipe et contrôler les résultats de leur travail.

Les erreurs de construction détectées tôt seront beaucoup plus faciles, rapides et économiques à corriger.

L’absence d’erreurs majeures contribuera à éliminer les problèmes imprévus à un stade ultérieur des travaux de construction, permettant ainsi de respecter les délais contractuels et d’éviter les pénalités pour retard.