COMMENT GÉRER EFFICACEMENT LES PROJETS EN COURS EN TANT QU'ENTREPRISE DE CONSTRUCTION

Face à de nombreux projets réalisés simultanément, la gestion de vos employés représente un défi de taille. Chaque chantier rencontre des problèmes différents. Les employés ont tellement de choses à faire qu’ils ne peuvent souvent pas surveiller en temps réel toutes les questions importantes, et les problèmes qui surgissent pendant les travaux ne sont pas toujours résolus rapidement.

La numérisation et des solutions telles que Pocket Inspections viennent en aide à l’industrie de la construction. Cette application vous permettra de garder le contrôle sur toutes les tâches et les problèmes de chacun de vos projets.

LES PROBLÈMES DES OUVRIERS SUR LE CHANTIER SONT-ILS AUSSI LES VÔTRES ?

Tout d’abord, réfléchissons aux problèmes auxquels le contremaître et ses ouvriers doivent faire face au quotidien sur le chantier. Les défis les plus courants incluent :

Contrôle continu de la quantité de matériaux stockés sur le chantier et transmission à l’avance des informations à la centrale sur les pénuries,
Gestion des tâches assignées à chaque ouvrier,
Rapports à la centrale sur les problèmes survenus sur le chantier et besoin de solutions supplémentaires de conception,
Priorités changeantes concernant l’ordre des travaux à réaliser,
Création de photodocumentation des travaux dissimulés.

L’encombrement des tâches quotidiennes ne permet pas de mémoriser toutes les questions et problèmes survenus au cours de la journée. S’ils ne sont pas notés, certains seront sûrement oubliés et reviendront au moment le moins opportun. Les matériaux commandés trop tardivement n’arriveront pas à temps et ne permettront pas de respecter les délais contractuels.

En résumé, malheureusement les problèmes de vos employés sont également vos problèmes, car ils impactent directement le succès des projets que vous réalisez.

Si vous fournissez à vos employés les outils de travail appropriés, ils travailleront plus efficacement et réduiront le nombre d’erreurs commises. Une meilleure organisation de leur part se traduira par le respect des délais et l’évitement des pénalités contractuelles.

COMMENT POCKET INSPECTIONS PEUT-IL VOUS AIDER ?

L’application Pocket Inspections est un outil de gestion des tâches et des problèmes. Sur le chantier, elle peut être utilisée de plusieurs manières :

Plateforme avec accès aux plans d’exécution mis à jour – L’application permet de télécharger tous les plans d’exécution nécessaires pour les travailleurs sur le chantier. De cette manière, tous les employés peuvent toujours trouver les informations dont ils ont besoin pendant leur travail. Les plans numérisés ne se mouillent pas pendant les intempéries et ne se perdent pas.

Gestion des employés et suivi de leurs tâches assignées – Le chef d’équipe, en planifiant les travaux pour la journée, peut attribuer des tâches spécifiques aux employés et vérifier en fin de journée lesquelles ont été réalisées. Une planification régulière des travaux et le suivi de leur réalisation augmenteront l’efficacité des employés et permettront de réaliser les tâches les plus prioritaires dans les délais prévus.

Logiciel de gestion des défauts – Avant de commencer les travaux sur le chantier, il est nécessaire de vérifier si le segment de travaux transmis (zone du chantier) est exempt de défauts et si son état permet de travailler sans problème. À cette fin, il est conseillé d’effectuer une inspection anticipée et d’informer l’investisseur des défauts, des imperfections et des restrictions constatés. En quelques clics, l’application permet de générer un rapport de défauts/problèmes, qui peut être joint à une lettre ou à un e-mail adressé à l’investisseur pour demander leur rectification.

Liste de tâches mobile – Chaque jour, beaucoup de choses se passent sur le chantier. Il est souvent impossible de s’occuper de toutes les questions immédiatement. L’application Pocket Inspections peut être utilisée comme une liste de tâches mobile pour ne pas oublier les questions importantes.

Plateforme de communication entre le bureau et les employés sur le chantier – En créant des filtres et des rôles appropriés dans l’application, elle peut devenir une plateforme d’échange d’informations entre le bureau et les employés sur le chantier. Par exemple, le chef d’équipe peut attribuer des tâches aux employés de bureau concernant la commande de matériaux manquants ou la recherche d’une solution pour un détail imprévu. Tous les problèmes et questions nécessitant une clarification sont collectés en un seul endroit, de sorte qu’il n’y a aucun risque de les ignorer. Diagnostiquer et communiquer rapidement un problème garantit suffisamment de temps pour trouver une solution.

QUELS SONT LES AVANTAGES DE L'UTILISATION DE POCKET INSPECTIONS POUR UNE ENTREPRISE DE CONSTRUCTION ?

En donnant à vos employés accès à l’outil Pocket Inspections, vous améliorerez efficacement leur productivité et leur permettrez de mieux coordonner leurs actions. Les informations les plus importantes seront rassemblées en un seul endroit, ce qui facilitera la gestion des problèmes et permettra de trouver des solutions plus rapidement. La possibilité de générer des listes de défauts et de tâches économisera du temps pour les employés de bureau ainsi que pour vos ingénieurs.

L’application Pocket Inspections vous permettra de générer des économies en évitant les retards dus à des omissions et des erreurs de construction.